Закон Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защиты информации» 10 ноября 2008 г. № 455-З
https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=H10800455
Закон Республики Беларусь «О защите персональных данных» 7 мая 2021 г. № 99-З
Нормативные правовые акты:
Конституция Республики Беларусь
https://pravo.by/pravovaya-informatsiya/normativnye-dokumenty/konstitutsiya-respubliki-belarus/
Решение Всебелорусского народного собрания от 25 апреля 2024 года ”Об утверждении Концепции национальной безопасности Республики Беларусь“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=P924v0005
Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2023 г. № 196 ”О Концепции правовой политики Республики Беларусь“
https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=P32300196
Постановление Совета Безопасности Республики Беларусь от 18 марта 2019 г. № 1 ”О Концепции информационной безопасности Республики Беларусь“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=P219s0001&p1=1
Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=H12100099
Указ Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 ”О мерах по совершенствованию защиты персональных данных“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=P32100422&p1=1
Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З ”Об информации, информатизации и защите информации“
https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=H10800455
Закон Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-З ”О регистре населения“
https://etalonline.by/document/?regnum=h10800418&q_id=4492352
Трудовой кодекс Республики Беларусь (статья 47)
https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900296&q_id=4492367
Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (статья 23.7)
https://etalonline.by/document/?regnum=hk2100091&q_id=4492376
Уголовный кодекс Республики Беларусь (статьи 203-1, 203-2)
https://etalonline.by/document/?regnum=hk9900275&q_id=4492381
Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 20 февраля 2020 г. № 66 ”О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 9 декабря 2019 г. № 449“
https://etalonline.by/document/?regnum=t62004470&q_id=4492401
Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12 ноября 2021 г. № 194 ”Об обучении по вопросам защиты персональных данных“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=T62104892&p1=1
Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 1 июня 2022 г. № 94 ”О государственном информационном ресурсе ”Реестр операторов персональных данных“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=T62205021&p1=1&p5=0
Приказ Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 23 ноября 2023 г. № 218 ”Об изменении приказа Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12 ноября 2021 г. № 194“
https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=T62305551
Правовые акты:
Приказ директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 12 ”О классификации информационных ресурсов (систем)“
https://etalonline.by/document/?regnum=U621e3028&utm_source=pravoby&utm_medium=article&utm_campaign=zachita_pd&utm_content=link1&utm_term=novost_23112021%20%E2%80%9C
Приказ директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 13 ”Об уведомлении о нарушениях систем защиты персональных данных“
https://etalonline.by/document/?regnum=U621e3029&utm_source=pravoby&utm_medium=article&utm_campaign=zachita_pd&utm_content=link2&utm_term=novost_23112021
Приказ директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“
https://etalonline.by/document/?regnum=U621e3030&utm_source=pravoby&utm_medium=article&utm_campaign=zachita_pd&utm_content=link3&utm_term=novost_23112021
Приказ директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 26 декабря 2022 г. № 114 ”Об изменении приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14“
ПРИКАЗ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 декабря 2022 г. № 114
Об изменении приказа директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14
На основании абзацев пятого и шестого пункта 3 статьи 18 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», абзацев четвертого и пятого пункта 7 Положения о Национальном центре защиты персональных данных Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422, ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в приказ директора Национального центра защиты персональных данных от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных» следующие изменения:
пункт 1 приказа дополнить словами «, а также иностранные государства, являющиеся членами Евразийского экономического союза»;
дополнить приказ пунктом 11 следующего содержания:
«11. Разрешить трансграничную передачу персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
при размещении государственными органами, государственными организациями, а также хозяйственными обществами, в отношении которых Республика Беларусь либо административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах), может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами, информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.»;
в Положении о порядке выдачи разрешения на трансграничную передачу персональных данных, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, утвержденном этим приказом:
пункт 1 после слов «субъектов персональных данных» дополнить словами «, на основании заявления, поданного в Национальный центр защиты персональных данных»;
пункт 3 изложить в следующей редакции:
«3. Получение разрешения не требуется в случаях, установленных:
абзацами вторым–седьмым пункта 1 статьи 9 Закона;
пунктом 11 приказа, утвердившего настоящее Положение.».
p>Реестр
обработки персональных данных в государственном учреждении образования
«Детский сад № 1 г.п. Краснополье»
№ | Цель обработки | Лицо, ответственное за обработку | Категории лиц | Категории данных | Правовые основания | Категории получателей | Срок хранения* |
|
| Организационная деятельность |
| ||||||
1 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Заведующий | Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. | Не передаются | п. 85 – 5 л.
|
|
2 | Предварительная запись на личный прием | Заведующий | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса. | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. | Не передаются | п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
3 | Осуществление административных процедур
| Заведующий | Законные представители воспитанников | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. | Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. | Не передаются | п. 458 – 5 л. |
|
4 | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Заведующий | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
| Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
| п. 70 – 3 г. п. 776 – 3 г. п. 777 – 3 г.
|
|
5 | Ведение официального интернет-сайта УДО | Заведующий | Педагогические работники; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. | Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. | Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга
| передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20. |
|
6 | Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО | Заведующий | Педагогические работники. | ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. | Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. | Пользователи сайта | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
7 | Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Заведующий
| Педагогические работники; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. | Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[2]. | Instagram, Telegram Viber и др. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством, до момента публикации в соц сетях и мессенджерах |
|
8 | Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний | Медицинский работник государственной организации здравоохранения, медицинская сестра учреждения дошкольного образования
| Воспитанники | ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[3]. | Могут передаваться в организации здравоохранения. | п. 766* — 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО, п. 310** — 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО
|
|
9 | Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы
| Заведующий, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению | Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер | Видеоизображение человека. | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
| Не передается | 21 сутки | |
|
|
| ||||||
| ||||||||
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4] | ||||||||
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. | — | 21 сутки (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
| ||||||
10 | Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/ воспитательного процесса | Заведующий, заведующий хозяйством, сторож | Воспитанники, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
| Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. | Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
11 | Организация питания воспитанников | Заведующий, педагогические работники, работники пищеблока, медицинская сестра | Воспитанники | ФИО воспитанника, группа, учетный номер, дата рождения, ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию). | абз. 20 ст. 6 Закона; 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 769 — 1 г., п. 311** – 1 г. | |
12 | Обеспечение льготным питанием | Заведующий, педагогические работники
| Воспитанники | ФИО родителей и воспитанников, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 769 — 1 г., п. 311** – 1 г. | |
13 | Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности: годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др. | Заведующий | Педагогические работники, иные работники УДО | ФИО, должность квалификация, стаж работы. | абз. 8 ст. 6 Закона; гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. | Вышестоящие организации, отдел (управление) образования. | п. 128.1** – 5 л., п. 306** – 10 л., п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г. | |
14 | Организация архивного дела | Заведующий, заведующий хозяйством | Педагогические работники, иные работники УДО, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся | Определяются с учетом цели обработки персональных данных. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. | С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. | |
15 | Ведение системы учета документооборота | Заведующий | Работники УДО, воспитанники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся.
| абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5]. | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
16 | Организация учета материальных ценностей | Заведующий, заведующий хозяйством | Работники УДО | ФИО, занимаемая должность работника УДО. | Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 1098 – 3 г. | |
17 | Инвентаризация | Заведующий, Заведующий хозяйством, педагогические работники | Работники УДО | ФИО, занимаемая должность работника УДО. | Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
18 | Проведение ”прямых телефонных линий“ | Заведующий, Заведующий хозяйством | Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию», иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
| В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
| Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). | Не передаются. | п. 93 – 1 г. п. 95 — 5 л. п. 96 – 5 л. | |
|
| |||||||
19 | Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования | Заведующий | Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР. | Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[6]. | Не передается | п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося |
|
20 | Ведение алфавитной книги записи воспитанников | Заведующий | Воспитанники | ФИО воспитанника , дата рождения, адрес проживания сведения о законных представителях. | Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. | Не передается. | п. 320** — 55 л. п. 774 — 55 л. |
|
21 | Отчисление для перевода, перевод для получения образования | Заведующий | Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника и законного представителя, адрес проживания, телефон, группа, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
| Иные УДО, управления (отделы) образования. | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
22 | Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками | Педагогические работники | Воспитанники | ФИО воспитанника | Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. | Не передается. | п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО, п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО |
|
23 | Проведение занятий в группе | Педагогические работники, учитель-дефектолог, педагог-психолог, руководитель физвоспитания | Воспитанники | ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. | Не передается. | п. 781 — 10 л., п. 782 — 3 г., п. 783 — 3 г. п. 312** — 1 г. |
|
24 | Проведение коррекционно — педагогической работы | Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог | Воспитанники | ФИО воспитанника сведения о состоянии здоровья. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. | ЦКРОиР, УЗ. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
25 | Организация обучения на дому | Заведующий, учитель-дефектолог | Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители | ФИО воспитанника , дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
| Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“; приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672. | управление образования.
| п. 318** – 5 л. ЭПК |
|
26 | Организация интегрированного обучения и воспитания | Заведующий, педагогические работники | Воспитанники, с ОПФР, их законные представители | ФИО воспитанника, дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей
| Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
| Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомствен-ного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
| п. 482 – 10 л. (заключения ЦКРОиР), п. 482 – 10 лет (списки зачисленных, выбывших)
| |
|
| |||||||
27 | Оказание психологической помощи
| Педагог-психолог | Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника, дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[7]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[8]. | п. 800 – 3 г. п. 315 – 1 г. п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика), п. 319 – 3 г. (отчеты, информация), п. 588 – 5 лет (журналы учета) |
|
28 | Организация коррекционно-педагогической помощи | Учитель–дефектолог, педагог-психолог | Воспитанники, в том числе иных УО[9]. | ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.
| Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”; Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233. | ЦКРОиР, иные УО. | п. 782 – 3 г. п. 783 — 3 г.
|
|
29 | Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении | Заведующий, педагог-психолог. | Воспитанники, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении детского сада.
Информация, поступившая из управления образования от других государственных органов и иных организаций. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22). | Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. | п. 843 – 3 г. |
|
30 | Организация и проведение социального расследования | Заведующий, педагогические работники, педагог-психолог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 | Воспитанники, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[10]. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. | Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. | п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
31 | Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении | Заведующий, педагогические работники, педагог-психолог | Воспитанники, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. | Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.
| Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). | п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
|
32 | Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
| Заведующий, педагог-психолог, педагогические работники | Воспитанники, их законные представители | ФИО воспитанника законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. | КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. | п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. |
|
33 | Организация работы объединений по интересам
| Заведующий, педагогические работники | Воспитанники их законные представители | ФИО воспитанника, группа, контактный номер телефона | Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.
| Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 776* – 3 г. п. 777* – 3 г. п. 964* – 1 г. п. 965* – до минования надобности | |
ФИО воспитанника, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. | Абз. 15 ст. 6 Закона[11]. | |||||||
34 | Организация оказания материальной помощи многодетным | Заведующий, педагог-психолог | Воспитанники их законные представители | ФИО воспитанников, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства. | Абз. 16 ст. 6 Закона[12]. | Отдел (управление) образования. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
35 | Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае | Заведующий, педагог-психолог | Воспитанники их законные представители, работники УДО | ФИО воспитанника, дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“. | Отдел (управление) образования. | п. 512 – 10 л. |
|
36 | Оформление (прием) на работу | Заведующий | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5; иные законодательные акты) | Не передаются | После увольнения – 55 лет (п. 673 Перечня) |
|
37 | Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Заведующий | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 | абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона | Не передаются | После увольнения – 55 лет (п. 673 Перечня) |
|
38 | Ведение трудовых книжек | Заведующий | Работники | В соответствии с постановлением Ми- | абз. 8 ст. 6 Закона после увольнения – абз. 20 ст.6 Закона | Не передаются | Трудовые книжки – до востребования (п. 681 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –50 лет (п. 683 Перечня) |
|
39 | Ведение телефонного справочника | Заведующий хозяйством | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона | абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) | Не передаются | 1 месяц после увольнения |
|
40 | Ведение системы учета документооборота | Заведующий | Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. | В отношении работников — абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) | Не передаются | Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения. |
|
41 | Ведение учета фактически отработанного времени | Заведующий | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 133 ТК) | Не передаются | 3 года (п.п. 205, 489 Перечня) |
|
42 | Командирование | Заведующий | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 93, 95 ТК) | Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командирования) | 3 года при служебных командировках за границу – 10 лет (п. 697 Перечня) |
|
43 | Применение мер поощрения | Заведующий | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) | Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами | 55 лет (п. 204 Перечня) |
|
44 | Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Заведующий | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) | Не передаются | 3 года (п. 21.4 , 122.4 Перечня) |
|
45 | Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Заведующий | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК) | Не передаются | В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) |
|
46 | Предоставление трудовых и социальных отпусков | Заведующий | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона (глава 12 ТК) | Не передаются | Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3 Перечня) |
|
47 | Аттестация работников | Заведующий, председатель АК | Работники, подлежащие аттестации | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | абз. 8 ст. 6 Закона | Члены аттестационной комиссии | Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 705 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника; Документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) – 3 года (п. 707 Перечня) |
|
48 | Формирование и ведение резерва кадров | Заведующий | Работники, иные граждане | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона | Не передаются | 1 год |
|
49 | Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Заведующий | Работники | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК) | Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | 3 года (п. 21.4, 122.4 Перечня) |
|
50 | Изменение и прекращение трудового договора, контракта | Заведующий | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4 ТК) | Не передаются | После увольнения – 55 лет (п. 21.3, 122.3 Перечня) |
|
51 | Ведение воинского учета | Заведующий | Работники – военнообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Бела- русь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“) | Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы, осуществляющие воинский учет | 5 лет (п. 691 Перечня) |
|
52 | Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении | Медицинская сестра | Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель | В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 | абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона | Республиканский центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения (в городе, районе по месту регистрации организации) | В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 |
|
53 | Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Заведующий | Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“ | абз. 8 ст. 6 Закона | Органы ФСЗН | 5 лет (п. 640.2, 642 Перечня) |
|
54 | Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Заведующий
| Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ | абз. 8 ст. 6 Закона | Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
55 | Расследование несчастных случаев на производстве | Заведующий | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ | абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. ст. 8 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК) | Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя | 10 лет (п. 512 Перечня) |
|
56 | Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Заведующий | Работники – стороны индивидуальных трудовых споров | Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 17 ТК) | Стороны индивидуальных трудовых споров (представители профсоюза, нанимателя) | 5 лет после урегулирования спора (п. 495 Перечня) |
|
57 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Заведующий | Граждане, в т.ч. представители юридических лиц | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | Не передаются | 5 лет (п. 85 Перечня) |
|
58 | Осуществление административных процедур | Заведующий | Заявители, третьи лица | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Респуб- лики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных проце- дур“) | Не передаются | 3 года (п. 100 Перечня) |
|
59 | Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка | Заведующий | Работники, посетители | Изображение человека | абз. 20 ст. 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ | Органы, перечисленные в п. 4 Указа 527 | 30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 |
|
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
**Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
[1] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
[2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
[3] В соответствии с п. 9 названного приказа при оказании медицинской помощи воспитанникам, обучающимся в УО необходимым условием является наличие предварительного информированного добровольного согласия законного представителя в соответствии со статьей 44 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII ”О здравоохранении“.
[4] Не является непосредственным процессом УДО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УДО по видеонаблюдению.
[5] В случае ведения электронного документооборота.
[6] В соответствии с п. 31 названного Положения прием (зачисление) воспитанников для освоения содержания образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью осуществляется на основании заключения государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации в порядке, установленном для приема (зачисления) лиц для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования.
[7] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
[8] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.
[9] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.
[10] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
[11] Для внебюджетной деятельности.
[12] Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
Не нужно, если основной объект на снимке — не изображение ребенка, а проводимое мероприятие.
В настоящее время в республике принимаются меры по внесению изменений в НПА в целях регулирования вопроса о размещении фотографий и видеозаписей на сайтах организаций.
До внесения соответствующих изменений в акты законодательства государственным учреждениям образования следует руководствоваться Положением о порядке функционирования интернет-¬сайтов государственных органов и организаций (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 645 (далее — Положение № 645)).
На основании подп. 7.7 п. 7 Положения № 645 размещение по решению руководителя государственного учреждения образования на сайте, в соцсетях фотографий и видеозаписей с изображением участников мероприятия (в т. ч. несовершеннолетних) без получения их согласия в рамках новостного контента, освещения спортивных, культурных, образовательных мероприятий не рассматривается как нарушение Закона Республики Беларусь от 07.05.2022 № 99-З «О защите персональных данных».
Изображение ребенка при этом не должно быть основным объектом на снимке, фотография должна отражать именно проводимое мероприятие.
В случае, если акцент делается на изображении ребенка, то для размещения таких фотографий или видеоизображения необходимо получать согласие законного представителя воспитанника.
Согласие субъекта персональных данных не является универсальным или обязательным условием для обработки персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных ст. 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
При определении правового основания обработки персональных данных в учреждении образования заведующему необходимо внимательно изучить ст. 6 и ч. 2 ст. 8 Закона. И только в том случае, если ни одно из указанных в них оснований не подходит, можно говорить о том, что обработку персональных данных необходимо осуществлять на основании согласия.
Еще одним критерием, позволяющим определиться с выбором правового основания обработки, может являться, в частности, тот факт, что отзыв согласия, если субъект решит воспользоваться своим правом, сам по себе не повлечет прекращения обработки персональных данных. Если такая обработка будет продолжаться, например, в силу требований законодательных актов, необходимости выполнения возложенных на оператора или уполномоченное лицо обязанностей, продолжения исполнения условий договора, следует констатировать, что обработка персональных данных должна осуществляться на ином правовом основании, и согласие субъекта персональных данных не требуется. И только лишь в ситуации, когда обработка персональных данных в тех или иных процессах зависит исключительно от воли субъекта, следует говорить о необходимости получения согласия как правового основания обработки.
Анализ правоприменительной практики и обращений, поступающих в Национальный центр защиты персональных данных, выборочный мониторинг сайтов учреждений образования показали, что в учреждениях образования существуют серьезные проблемы, связанные с выбором правового основания обработки персональных данных для тех или иных целей. Например, согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных несовершеннолетнего, формы которого разработаны и предлагаются к подписанию учреждениями образования, не соответствует требованиям Закона ни по форме, ни по содержанию.
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона согласие на обработку персональных данных представляет собой свободное выражение воли субъекта персональных данных. Во многих формах согласия, используемых учреждениями образования, родителю (законному представителю) или обучающемуся не предоставлена возможность по своему усмотрению отказаться от одной или нескольких целей обработки, а также отозвать согласие в отношении одной или нескольких целей обработки, что не согласуется с требованиями ст. 5 Закона.
Форма согласия родителя (законного представителя) на обработку персональных данных
Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных
Я, _________________________________________________________________, (ФИО полностью)
проживающий по адресу_________________________________________________
(адрес места жительства)
являясь на основании_________________________________________________________,
(свидетельство о рождении, документ об установлении отцовства, решение об опеке и т.д.)
родителем (законным представителем)__________________________________________
(ФИО ребенка, дата рождения полностью)
воспитанника ________________________ группы ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» настоящим подтверждаю свое согласие оператору персональных данных – ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье, расположенное по адресу: ул. Калинина, 64а, г.п. Краснополье, на обработку персональных данных моего ребенка в целях осуществления обучения и воспитания в интересах личности, общества и государства, обеспечения охраны здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности и информационного обеспечения управления образовательным процессом:
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении (паспорта), когда и кем выдан, место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, номер телефона;
сведения о родителях (лицах их заменяющих): фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания;
сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;
информация медицинского характера: рост, вес, сведения о прививках, группа здоровья физкультурная группа;
иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготами, использования фото- и видеоматериалов для размещения на интернет-ресурсе sad1kras.by.
Обработка персональных данных моего ребенка включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, а также передачу в отдел по образованию Краснопольского райисполкома, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Способ обработки персональных данных: неавтоматизированный (ручной), автоматизированный.
Настоящее согласие действует до момента отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в 15-дневный срок.
_____________ ___________ _______________________
дата подпись расшифровка
Политика в отношении обработки персональных данных
Форма согласия на обработку персональных данных работника учреждения образования
Согласие на обработку персональных данных работника учреждения образования
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника)
_____________________________________________________________________________
(дата рождения))
В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ даю согласие _________________
Я Сведения об учреждении образования
(наименование и место нахождения оператора)
на обработку моих персональных данных:
Согласен Не
согласен
Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента
Объем: фамилия, собственное имя, отчество, если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация о работнике, сопровождающая публикацию
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
Согласен Не
согласен
Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента
Объем: фамилия, собственное имя, отчество если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация
о работнике, сопровождающая публикацию
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:
Сбор, использование, распространение информации о работнике в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.
В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных работника.
Информация об уполномоченных лицах:
__________________________________________________________________
(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)
Срок согласия: на период работы в учреждении образования
(срок, на который предоставляется согласие)
Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.
__________________
(дата) (подпись)
Политика в отношении обработки персональных данных
Форма согласия законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Я
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) законного представителя несовершеннолетнего)
_____________________________________________________________________________
В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ даю согласие _________________
Я Сведения об учреждении образования
(наименование и место нахождения оператора)
на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения
Согласен Не
согласен
Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента
Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, класс, фотоизображение, видеоизображение, иная информация об обучающемся, сопровождающая публикацию
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
Согласен Не
согласен
Цель публикация фото- и видеоизображения обучающегося, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента
Объем: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося, класс, фотоизображение, видеоизображение, иная информация
об обучающемся, сопровождающая публикацию
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:
Сбор, использование, распространение информации об обучающемся в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.
В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных обучающегося.
Информация об уполномоченных лицах:
__________________________________________________________________
(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)
Срок согласия: на период обучения в учреждении образования
(срок, на который предоставляется согласие)
Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.
__________________
(дата) (подпись)
Государственное учреждение образования
«Детский сад № 1 г.п. Краснополье»
ПОЛОЖЕНИЕ
04.03.2025 № 2
г. п. Краснополье УТВЕРЖДЕНО
Приказом заведующего государственного учреждения образования «Детский сад №1 г.п. Краснополье» от 04.03.2025
№ 16
о политике видеонаблюдения
обработки и защиты персональных данных
1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 1 г.п. Краснополье».
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В ГУО ««Детский сад № 1 г.п. Краснополье» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте «Детский сад № 1 г.п. Краснополье».
5. В ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
6. Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц, раздевалки, туалеты и т.д.).
на территории Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ГУО «Детский сад № 2 «Солнышко» г.п. Краснополье» не осуществляется.
7. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их /автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному (письменному) поручению заведующего ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
8. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
9. Субъект персональных данных имеет право:
9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье», содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье»;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье»;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
9.2. на получение от ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
9.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
11. ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
11.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
11.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 1 г.п. Краснополье», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» по телефону: +375222871849.
Политика в отношении обработки персональных данных
Положение о политике в отношении обработки файлов cookie
Государственное учреждение образования
«Детский сад № 1 г.п. Краснополье»
ПОЛОЖЕНИЕ
04.03.2025 № 3
г. п. Краснополье УТВЕРЖДЕНО
Приказом заведующего государственного учреждения образования «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» от 04.03.2025 № 16
о политике в отношении
обработки файлов cookie
1.Настоящая Политика обработки файлов cookie (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» в целях защиты персональных данных пользователей сайта http://sad1kras.by, являющихся субъектами персональных данных.
2.Файлы cookie (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта государственного учреждения образования «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки файлов cookie является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Государственное учреждение образования «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» (далее – детский сад) не использует файлы cookie для идентификации субъектов персональных данных.
Детский сад не передает файлы cookie третьим лицам.
3.На сайте обрабатываются следующие типы файлы cookie:
необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;
4.Обрабатываемые на сайте файлы cookie и сроки их хранения:
настройка файлы cookie (функциональные), срок хранения не более 1 года.
выбор версии для слабовидящих (функциональные), хранятся не более 1 года;
выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более 1 года.
Необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сервере Республиканское научно-исследовательское унитарное предприятие «Центр информационных ресурсов и коммуникаций» и не передаются третьим лицам, хранятся не более 1 года.
5.На основании заключенного с уполномоченным лицом договора, государственное учреждение образования «Детский сад № 1 г.п. Краснополье» поручает обработку файлов cookie республиканскому научно-исследовательскому унитарному предприятию «Центр информационных ресурсов и коммуникаций» (220072, г.Минск, ул. Академическая, 25) с целью оказания аналитико-информационных услуг.
6.Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте файлы cookie.
Отключение функциональных файлов cookie может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.
Поскольку детский сад может обеспечить полноценное и корректное функционирование сайта, в том числе безопасность его использования, только с использованием функциональных (обязательных) файлов cookie, данный тип файлов cookie не подлежит отключению.
Отключение статистических файлов cookie не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
7.По окончании сроков хранения файлов cookie сайт школы снова запросит ваше согласие.
8.Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек файлов cookie в любое время в интерфейсе сайта путем ручной очистки устройства и (или) отказаться от использования файлов cookie, обратившись к настройкам конфигурации браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные файлы cookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные файлы cookie выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления файлы cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
[Firefox](https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-dlya-udaleniya-informacii-kotoruyu-)
[Chrome](https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)
[Safari](https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)
[Opera](https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-файлами-cookie)
[Microsoft Edge](https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/удаление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09)
[Internet Explorer](https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удаление-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)
9.Пользователь, являющийся субъектом персональных данных, вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, а также по вопросам, связанным с использованием школой файлов cookie, к специалисту ответственному по внутреннему контролю за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты sad1kras@ookras.by или заявление в письменной форме по адресу: 213561 Могилевская область, Краснопольский район, г. п. Краснополье, ул. Калинина, д. 64 а